erp系统是什么？erp系统的功能有哪些？erp系统的整体架构？erp系统的优缺点有哪些？erp系统能够为企业的降本增效带来什么？本文是本人和团队从业十年来的经验结晶，全文2000+，带大家深入浅出的聊聊erp系统的那些事，全文干货，建议收藏！

你有没有过这种感受？

• 开会时，老板说我们要上ERP；
• 跟同行聊天，对方一开口就是你们ERP用得怎么样；
• 打开招聘软件，好多岗位都写着熟悉ERP系统优先。

ERP这三个字母，天天飘在耳边。可真要问一句“它到底是啥”，绝大多数人，瞬间就懵了。

别慌~今天，我就用最直白的话，跟你掰扯清楚这个听起来很高级的ERP。

不用记复杂术语，不用懂技术原理。听完这篇，你就能跟人顺畅聊ERP，小白也能秒变懂行人。先给结论：ERP，本质就类似于是企业的一个超级大管家。

啥意思？

你想想，一个公司里，各个部门是不是像一个个小山头？

销售部管接单，生产部管干活，仓库管备货，财务部管算账。

以前没ERP的时候，信息都是断的。

销售接了个大单，得打电话问生产“这个单能不能做？啥时候交货？”；生产要开工，得跑仓库问“原材料够不够？”；仓库说不够，采购又得重新下单，完了还得跟财务对接付款。信息传过来传过去，不仅慢，还容易错。客户催销售，销售催生产，生产催采购，最后全乱成一锅粥。

而ERP，就是把这些小山头全打通的工具。它用一套软件，把销售、生产、仓库、财务这些部门的业务和数据，全整合到一个平台上。说白了，就是给公司装了一个中央大屏幕。所有部门的动作、所有数据，都实时显示在这个屏幕上。不用再互相追问，不用再线下传文件。

这就是ERP最核心的作用：消除信息孤岛，让各部门协同起来。

光说概念太抽象，举几个具体例子，你立马就懂。

 

第一个场景：销售接订单。

以前销售接完单，最头疼的就是跟进度。

客户天天问：我的货发了吗？，销售只能一遍遍打电话问生产、问仓库。

遇到仓库没人接电话，销售急得像热锅上的蚂蚁，还得跟客户道歉。

有了ERP之后，销售直接在系统里输完订单信息。

生产进度、仓库备货情况、物流信息，全在系统里实时更新。

哪怕销售在外地跑客户，掏出手机就能看。

客户再催，直接把进度截图发过去，省心又专业。

 

第二个场景：仓库管库存。

老板常说库存就是钱。

原材料不够，生产线就得停工等料；成品堆在仓库卖不出去，流动资金就被套牢。

以前管库存，全靠仓管手工记账。

记漏了、记错了，都可能出大问题。

ERP里的库存提醒功能，就解决了这个痛点。

你可以给每种材料设个下限，比如螺丝低于1000个就报警；

成品堆在仓库超过3个月，系统也会提醒。

采购看到提醒，及时备货；销售看到提醒，调整策略清库存。

钱袋子，就这样守牢了。

 

第三个场景：生产排计划。

车间主任最头疼的，就是算物料够不够。

以前下生产计划，得拿着订单一个个核对原材料，算错一个数，要么浪费材料，要么耽误工期。

有了ERP，一键就能分析物料。

哪些材料够，哪些不够，系统自动算得明明白白。

不够的材料，直接自动流转到采购部门。

车间主任不用再手算，不用再跟仓库反复核对，效率直接翻倍。

 

第四个场景：财务算成本。

公司到底赚没赚钱？钱花在哪了？

以前财务算成本，得从销售、生产、仓库拿一堆报表，手工汇总。

数据多、容易错，等算出结果，可能半个月都过去了。

ERP能自动抓取系统里的真实数据。

材料成本、人工费用、生产损耗，全给你算清楚，还能自动分摊。

老板打开系统，就能看到公司真实的经营状况。

该省钱的地方在哪，该加大投入的地方在哪，心里有数。

除了这几个核心场景，ERP还有很多实用功能。

比如车间看板，生产进度一眼看清；

比如财务自动生成凭证，不用再手工做账；

还有OA办公审批、数据导入导出，全给整合进去了。

讲到这，你可能会问：那ERP的全称是啥？正式定义怎么说？

简单提一句，不用记太死。

ERP，是Enterprise Resource Planning的缩写，翻译过来就是“企业资源计划”。

官方说法是：集信息技术与先进管理思想于一身，为企业员工及决策层提供决策手段的管理平台。其实核心就是我们刚才说的：整合资源、打通信息、协同效率。

它的核心模块，也都是围绕这些功能来的，比如：

供应链管理、销售与市场、财务管理、库存管理、制造管理、人力资源……

不用一个个记，知道它们都是为了让企业更顺畅运转就行。

 

最后，再总结一下。

ERP不是什么高深莫测的东西。

它就是一个企业的管理工具（如上述所说的超级管家），是打通各部门的中央大屏幕。

核心价值就两个：降本、增效。

减少信息传递的损耗，减少人工操作的错误，让企业像一台精密的机器，各部门协同发力。

以后再有人跟你聊ERP，你就把超级管家这个比喻抛出去，再举个销售接订单的例子。

保证你听起来，就是个真正的懂行人。

最后的最后，我想再提一句，熙梦网络科技作为深耕数字化行业十多年的公司，目前已经在电子，机加工，服装纺织，电商贸易等领域有诸多ERP项目成功落地案例，有意的朋友，可以点击右上角“立即咨询”找我们交流喔。我们将免费奉上专业的ERP一体化解决方案。